خريد چاپگر كارت
چاپ كارتهاي شناسايي و كارتهاي عضويت علاوه بر كنترل و راحتي بيشتر باعث صرفه‌جويي هزينه هاي كلي مي شود. با وجود انتخاب‌هاي و گزينه‌هاي بسيار زياد، از كجا مي دانيد كدام چاپگر كارت براي شما مناسب است؟ قبل از شروع خريد چاپگر، اين مقاله را كه ۷ اشتباه در خريد چاپگر كارت ممكن است بروز دهد، بخوانيد.
هفت اشتباه در خريد چاپگر كارت
۱- قيمت بالا در خريد چاپگر
ما مي دانيم كه بودجه و هزينه شما مهم است. بنابراين مطمئن شويد چاپگري كه تهيه كرده ايد كار مورد نياز شما را انجام مي دهد. اگرچه ممكن است اكنون يك چاپگر سطح پايين از نظر هزينه تان بهتر باشد، چاپ مقدار زيادي كارت روي يك چاپگر با حجم پايين، دستگاه را خراب ميكند، كه منجر به تعميرات با هزينه بالا مي‌شود. پس با يك متخصص در مورد كارهايي كه چاپگر شما قرار است انجام دهند صحبت كنيد، از جمله:
- چقدر اطلاعات بايد روي كارتهاي شما چاپ شوند؟
- آيا كارتها بايد داده‌ها را در تراشه هوشمند ذخيره كنند؟
- چند كارت مي‌خواهيد چاپ كنيد؟
۲- نداشتن توانايي انجام كار مورد نظر
هنگام خريد چاپگر كارت شناسايي اشتباهاتي وجود دارد.اگر مي دانيد كه كارتهاي زيادي را چاپ مي كنيد ، مطمئن شويد كه چاپگر شما در اين زمينه كار مي كند. چاپگرهايي كه چاپ با حجم بالاتر انجام مي دهند معمولا ظرفيت بزرگتري دارند، به اين معني كه زمان كمتري را براي پر كردن مواد اما زمان بيشتري را براي چاپ صرف خواهيد داشت.
۳- برآورده كردن نيازها در آينده
قبل از انتخاب چاپگر، اهداف آينده كارت پرينتر خود را در نظر بگيريد.
آيا مي‌توانيد از كارتهاي خود در آينده استفاده كنيد؟
چطور به جاي چاپ يك طرفه در دو طرف كارتها چاپ انجام شود ؟
آيا چاپگر داراي ماندگاري و طول عمر بيشتر هست؟
اگر مي‌دانيد كه در آينده كار خود را گسترش خواهيد داد، يك چاپگر انتخاب كنيد كه به راحتي ارتقا داده شود. برخي از چاپگرهاي كارت براي ارتقا چاپ دو طرفه فقط به يك نوار ويژه نياز دارند. ساير به روزرساني ها مانند لمينيت به صورت ماژول هاي “plug-and-play ” در دسترس هستند.
۴- چاپ كارت دو رو با چاپگر يك رو
مي توانيد در يك طرف كارت چاپ كنيد و كارت هاي خود را به صورت دستي برگردانيد تا در طرف ديگر چاپ كنيد، اما اين كار توصيه نمي‌شود. زيرا دست‌هاي كثيف، گرد و غبار و حتي اثر انگشت مي‌تواند تصاويري را كه روي كارتها چاپ شده‌اند تغيير دهد و خسارت وارد كند. براي جلوگيري از تعميرات هزينه‌بر، خريد يك چاپگر دو طرفه منجر به عمر طولاني‌تر چاپگر مي‌شود و فشار كمتري در طولاني‌مدت ايجاد مي كنيد.
۵- در نظر نگرفتن لمينيت در كارت پرينتر
يك كارت PVC به طور متوسط ۳ تا ۵ سال دوام خواهد داشت. اگر در معرض نور خورشيد قرار گبرد، عمر آن معمولا بسيار كوتاه‌تر است. براي طول عمر و دوام كارتها بايد در چاپ كارت پي وي سي، لمينيت كه يك لايه محافظ شفاف است در روي كارت تان توسط يك چاپگر با قابليت لمينيت اعمال مي‌شود.
۶- برآورده نكردن نيازهاي امنيتي شما
در حالي كه ممكن است يك كارت عضويت نياز به امنيت نداشته باشد، در يك كارت دسترسي نيازمند امنيت بالا است. نيازهاي امنيتي شما ممكن است به يك چاپگر كارت اعتباري تخصصي نياز داشته باشد. انواع ويژگي‌هاي امنيتي را مي توان به كارتها اضافه كرد. برخي از ويژگي‌ها را مي توان بدون توجه به نوع چاپگر خود، مانند هولوگرافيك اضافه كرد. ساير ويژگي‌هاي امنيتي نياز به يك چاپگر مخصوص دارند. براي مثال، هولوگرافي لمينت به يك چاپگر لمينت نياز دارد. براي جلوگيري از استفاده غير مجاز، برخي چاپگرها محفاظت از رمز و دسترسي به كارت و نوار را پيشنهاد مي‌كنند. با صرف هزينه در يك چاپگر كه داده‌ها و سخت‌افزار شما را حفظ ميكند، از چاپ كارتتان مطمئن شويد.
7- گارانتي و خدمات پس از فروش چاپگر
اگر چاپگر كارت خود را به درستي نگهداري كنيد، اما ممكن است از كار بيفتد يا درست كار نكند. برنامه سرويس، آرامش ذهن را به همراه دارند. يك برنامه سرويس كامل با هزينه كمي تمام تعميرات را پوشش مي‌دهد و نسبت به خريد يك چاپگر بسيار ارزان‌تر هستند.
اشتباه! شركتي را انتخاب كنيد كه پشتيباني فني ارائه ندهد.
چاپگرهاي كارت شناسايي محصولات تخصصي هستند. دقت كنيد كه شركتي را انتخاب كنيد كه در صورت داشتن مشكل بتوانيد به شما كمك كند. همه شركت‌ها از چيزهايي كه مي‌فروشند پشتيباني نمي‌كنند. بعضي از شركت‌ها شما را به شركت كنندگان ارجاع خواهند داد كه در زمان بروز مشكل مي‌تواند دردسر ايجاد كند. شركتي را انتخاب كنيد كه آموزش و پشتيباني درون‌سازماني داشته باشد تا زماني كه به آن نياز داريد دسترسي آسان به متخصصان داشته باشيد. اين اشتباهات رايج را در نظر بگيريد تا مطمئن شويد كه بهترين چاپگر كارت شناسايي را براي نيازهاي فعلي و آينده خود انتخاب مي‌كنيد. شركت ماي فارگو نمايندگي ماي فارگو يكي از اين شركت هاي است كه قابل اطمينان مي باشد.